Las oficinas del futuro
No cabe duda de que la era post Covid-19 ha puesto de manifiesto una necesidad que estaba en el imaginario de muchas empresas y organizaciones: comenzar a diseñar las oficinas del futuro.
La repentina y obligada adopción del teletrabajo, la necesidad de distanciamiento social, una mayor ventilación y las nuevas dinámicas laborales tanto por parte de los trabajadores como de los clientes, ha supuesto muchos cambios en muy poco tiempo. Esto ha motivado a muchos negocios y organizaciones a replantearse cómo será su oficina en un futuro no muy lejano.
No obstante, ¿cómo serán estos nuevos espacios de trabajo? ¿Cómo se adecuan a las nuevas necesidades?
En muchas oficinas este futuro ya ha llegado o se está empezando a implementar. Se han creado espacios abiertos y dinámicos donde se fomenta la creatividad y la interacción entre los equipos de trabajo.
Adiós al puesto fijo
La movilidad será mucho mayor y los trabajos más dinámicos, pudiendo realizar las tareas a través de cualquier dispositivo y lugar de la oficina, incluso fuera de ésta.
Actualmente, todavía hay muchas oficinas que se organizan a través de mamparas y aseguran cierta privacidad frente al resto de empleados. Aunque, puede que pronto todo esto desaparezca, incluso siendo directivo.
Oficinas Almirall – Sede Barcelona
En la sede de Almirall de Barcelona, estamos trabajando estos últimos años en la implantación de lo que ellos denominan ‘Flexible Workplace’, y se basa no sólo en la modernización de la imagen de sus oficinas, sino también en una propuesta de trabajo más flexible que no distingue rangos ni categorías entre puestos, donde los usuarios disponen de numerosos espacios diferentes para realizar tareas y reunirse, facilitando así la comunicación y colaboración entre equipos.
Espacios abiertos y desenfadados
Oficinas QLIK
Las oficinas del futuro serán espacios abiertos y luminosos. Es decir, espacios donde los directivos convivirán con el resto de su equipo, facilitando una comunicación más cercana y sencilla.
En estos nuevos centros de trabajo habilitados con sistemas de interconexión lo más importante son los espacios para intercambiar ideas.
OneCoWork Catedral, 3ra planta
En el caso de OneCoWork, los espacios para relacionarse con los diferentes usuarios son fundamentales. Se crearon zonas desenfadadas con apariencia casera para hacer que los coworkers se sintieran como en casa. Es en estos lugares donde surgen las sinergias y conexiones, o donde miembros de un mismo equipo desarrollan las ideas más innovadoras.
La cocina de la oficina, como la cocina de tu casa
Veeva Systems
La cocina será un lugar diseñado para fomentar conexiones y colaboraciones informales entre compañeros. Como resultado, se convertirá en el centro informal de la cultura de la empresa.
Veeva Systems
En Veeva Systems, el comedor se diseñó como el gran pulmón de la oficina, con diferentes modalidades de espacios a modo de barra alta, mesas con sillas o sofás. Un área con mucha luz y color que permite al trabajador desconectar de su tarea diaria y hacer un break o incluso mantener reuniones con los compañeros en un área más desenfadada.
El diseño biofílico
Oficinas LD Facility
El diseño biofílico propone incorporar aspectos de la naturaleza en la construcción de edificios y en el diseño de interiores. Todo con el objetivo de reconectar a los ciudadanos con la naturaleza que pasa a un segundo plano en las zonas urbanas.
Este tipo de diseño ayuda al bienestar de los trabajadores, que se sienten en armonía con el entorno que los rodea. Aportando positivismo, tranquilidad, calma y energía. Además, este tipo de diseño ayuda a aumentar la productividad, ya que permite controlar el estrés y potencia la creatividad.
Mondelez Garden IV-Oficinas
Ya desde hace años en Areazero le damos gran importancia a incorporar plantas y elementos naturales como la madera a nuestros diseños. También materiales que nos recuerden a la propia naturaleza para llevar ese exterior a nuestros interiores.
En las oficinas de Mondelez en Madrid, incluimos muros vegetales en cada zona central de planta, donde se encontraban los ‘break area’, y creamos un jardín en su zona de comedor a modo de árboles de madera, plantas liofilizadas y mesas hechas con formas de palets.
Trabajo híbrido
El trabajo híbrido, que combina el trabajo a distancia con el presencial, se posiciona como el futuro. Las nuevas tecnologías, como la videollamada, facilitan mucho la comunicación, pero como contrapartida suponen una pérdida de contacto y un impedimento para forjar relaciones. Por eso es importante, la integración de los teletrabajadores y habilitar espacios donde el trabajo presencial y el remoto sean totalmente compatibles.
Showroom Gabriel
Las salas de videoconferencias se convierten en protagonistas en esta era donde parte de la plantilla puede trabajar en remoto. En el showroom de Gabriel en Barcelona, se habilitó la sala principal de reuniones para poder conectarse con el resto del equipo o clientes de manera no presencial en casos puntuales.
Como has visto, los tiempos cambian y las empresas y organizaciones deben adaptarse a ellos. En AreaZero 2.0 somos un equipo multidisciplinar con años de experiencia que emplea una metodología integral para acompañar tanto a empresas como a organizaciones en esta transición.
